Acordada No. 8.126.- Créase la Oficina de Gestión Centralizada de los Juzgados de Paz Departamental y de Conciliación de Montevideo (OFGECEN), a partir del 15 de noviembre de 2021

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Documen tos

Nº 30.801 - noviembre 3 de 2021

DiarioOficial |

PODER JUDICIAL

SUPREMA CORTE DE JUSTICIA

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Acordada 8.126

Créase la Ocina de Gestión Centralizada de los Juzgados de Paz

Departamental y de Conciliación de Montevideo (OFGECEN), a partir

del 15 de noviembre de 2021.

(3.504*R)

SUPREMA CORTE DE JUSTICIA

En Montevideo, a los veintiséis días del mes de octubre de dos mil

veintiuno, estando en audiencia la Suprema Corte de Justicia, integrada

por los señores Ministros Doctores Tabaré Sosa Aguirre -Presidente-,

Elena Martínez Rosso, Bernadee Minvielle Sánchez, Luis Tosi Boeri

y John Pérez Brignani, con la asistencia de su Prosecretario Letrado

Doctor Juan Pablo Novella Heilmann;

DIJO:

I) que el artículo 239 de la Constitución de la República establece

en su ordinal 2º que a la Suprema Corte de Justicia le corresponde

ejercer la superintendencia directiva sobre los Tribunales, Juzgados y

demás dependencias del Poder Judicial;

II) que el artículo 55 de la Ley nº 15.750, en su numeral sexto

establece que a la Suprema Corte de Justicia le corresponde dictar

las acordadas necesarias para el funcionamiento del organismo y el

cumplimiento efectivo de la función jurisdiccional;

III) que es interés de la Suprema Corte de Justicia mejorar el servicio

que brinda a los usuarios de la Justicia Civil en sentido amplio;

IV) que se entiende que ello inicialmente podría lograrse en la

Capital a partir de una reorganización de los servicios de los Juzgados

de Paz Departamentales de la Capital, y de los Juzgados de Conciliación

de Montevideo, adecuando su gestión administrativa, lo que permitirá

unicar los procesos de trabajo, procurando una racionalización de los

recursos humanos, materiales y los medios tecnológicos disponibles;

ATENTO:

a lo expuesto y a lo dispuesto en el artículo 239 ordinales 2º y 8º

de la Constitución de la República, a lo establecido en el artículo 55

numeral 6º de la ley nº 15.750 del 24 de junio de 1985;

LA SUPREMA CORTE DE JUSTICIA

RESUELVE

1º.- Créase la Ocina de Gestión Centralizada de los Juzgados de

Paz Departamental y de Conciliación de Montevideo (OFGECEN),

a partir del 15 de noviembre de 2021, la que comenzará a funcionar

a partir del 25 de diciembre de 2021, cuyo cometido será tramitar

procesos judiciales en materia de Paz y Conciliación.

2º.- La OFGECEN dependerá jerárquicamente de la Dirección

General de los Servicios Administrativos a través de la Sub Dirección

General Técnico -Jurisdiccional; estará dirigida por un Profesional

Escalafón II Grado 14 o superior y contará con dos áreas:

- Administrativa

- Técnico-Jurídica

3º.- DIRECCIÓN DE LA OFGECEN atribuciones y

responsabilidades:

a) proponer los criterios de gestión y la distribución del personal

para asistir a la función jurisdiccional de los Jueces.

b) Coordinar y elaborar prácticas de apoyo administrativo al trabajo

jurisdiccional que sean comunes para todos los jueces, propendiendo

a la estandarización de procesos.

c) Dirigir y controlar el área Administrativa y Técnico - Jurídica,

Actuarios de Paz, Actuarios Adjuntos, funcionarios administrativos y

auxiliares de la OFGECEN. El ejercicio de esta competencia comprende:

i) Ser la autoridad de aplicación de reglamento.

ii) Proponer y coordinar proyectos de capacitación a través del

Sector Capacitación de División Recursos Humanos del Poder Judicial.

iii) Coordinar a través de las distintas áreas, las licencias del

personal, comunicándolo a Recursos Humanos y asegurando la

prestación del servicio.

iv) solicitar a los responsables de las distintas áreas los informes

que estime pertinentes y necesarios.

v) Procurar la evaluación anual del personal de OFGECEN en

tiempo y forma.

vi) impartir órdenes de servicio internas.

d) Representar a la OFGECEN ante todo otro organismo público

o privado relacionado con la administración de la Justicia de Paz y

Conciliación,realizando las consultas previas pertinentes.

e) Será responsable de mantener una eciente organización de

la oficina, pudiendo efectuar los cambios organizacionales y de

funcionamiento que considere pertinentes para una mejor gestión de

la ocina y atención a los profesionales.

f) ejercer las potestades disciplinarias sobre todos los funcionarios

integrantes de la OFGECEN, las que recaen, exclusivamente, en la

Dirección.

4º.- ÁREA ADMINISTRATIVA. Estará dividida en dos Secciones

con las siguientes funciones:

- Sección Administración y logística:

a) Coordinar y supervisar la utilización de los recursos materiales

realizando todas las gestiones ante las distintas Divisiones y Servicios

del Poder Judicial.

b) Realizar los pedidos de materiales a Proveeduría a través del

Sistema de Inventarios y Proveeduría (SINPRO); gestionar lo relativo

a insumos de computación; brindar todo el soporte técnico y material

necesario para el correcto desarrollo de las audiencias.

c) Preparar las salas en que se realizarán las audiencias, proveyendo

los materiales necesarios para su adecuado funcionamiento.

d) Efectuar el control de la marca biométrica (reloj) del

personal, anotaciones en el libro de marcas, las comunicaciones de:

realización de medidas gremiales, horas extras, comunicación por

incumplimiento de horario y toda otra comunicación relativa al

personal de OFGECEN.

e) Recabar la información solicitada por el Departamento de

Estadísticas de División Servicios Inspectivos.

- Sección de Gestión de Audiencias y Prueba:

a) Recibir de otras secciones documentación (escritos presentados,

cedulones, cédulas citatorias, contestaciones de oficios que

correspondan a prueba) y distribuirla al turno que corresponda, para

dar lugar al trámite correspondiente.

b) Elaborar semanalmente un listado de audiencias para la

adjudicación de salas según disponibilidad.

c) Custodiar los expedientes judiciales mientras se tramiten en

formato papel y los documentos reservados.

d) Proporcionar cada día a la Intendencia del Edicio el listado

con los datos personales de los testigos, peritos y demás personas que

deban presentarse a las audiencias.

e) Gestionar el soporte técnico para las audiencias.

5º.- ÁREA TÉCNICO - JURÍDICA. Estará dirigida por la Dirección

de la OFGECEN y será integrada por Actuarios de Paz y Actuarios

Adjuntos, con las siguientes funciones:

a) Expedir los testimonios y formar las piezas que fueren

dispuestas.

b) Librar cedulones, ocios y exhortos dispuestas en autos.

c) Labrar las actas de constatación requeridas.

d) Realizar estudio de títulos, liquidaciones de créditos, prelación

de embargos, escrituraciones judiciales, control de saldo de precio,

calicación de anzas, de tercerías, rmas de edictos, órdenes de pago,

y otros controles ordenados en autos.

e) Expedir las certicaciones que se requieran.

6º.- Créase un Comité de Jueces, el que estará integrado por cuatro

Jueces de Paz Departamental de la Capital, y uno de Conciliación cuya

designación y reglamentación será realizada oportunamente por esta

Corporación; de los cuales uno de ellos ejercerá la Presidencia en forma

rotativa y anual. Este Comité tendrá por cometido representar al total

del colectivo ante OFGECEN a efectos de transmitirle propuestas de

mejoras de gestión y de los procesos de trabajo como usuario de sus

servicios.

7º.- Será responsabilidad de la Dirección de OFGECEN elaborar los

protocolos de gestión interna de los servicios, coordinar la actuación

con el Comité de Jueces y elaborar informes a solicitud de sus Jerarcas.

8º- Encomiéndase a la Dirección General de los Servicios

Administrativos y sus dependencias la implementación de la estructura

aprobada.

9º.- Derógase, en cuanto corresponda, lo dispuesto al respecto

en Acordadas y demás normas complementarias, concordantes y

modicativas.