Circular No. 2338.- Modifícase la Recopilación de Normas del Mercado de Valores, en lo relativo a tercerizaciones de servicios
2Documentos Nº 30.371 - febrero 3 de 2020 | DiarioOficial
Los documentos publicados en esta edición, fueron recibidos los días 29 y 30 de enero y publicados tal como fueron redactados por el órgano emisor.
ENTES AUTÓNOMOS
BANCO CENTRAL DEL URUGUAY - BCU
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Circular 2.338
Modifícase la Recopilación de Normas del Mercado de Valores, en lo
relativo a tercerizaciones de servicios.
(337*R)
BANCO CENTRAL DEL URUGUAY
Montevideo, 28 de enero de 2020
Ref: RECOPILACIÓN DE NORMAS DEL MERCADO DE
VALORES - Modicaciones en la normativa relativa a tercerizaciones
de servicios.
Se pone en conocimiento que la Superintendencia de Servicios
Financieros adoptó con fecha 9 de enero de 2020, la resolución que se
transcribe a continuación:
1) SUSTITUIR en el Capítulo I BIS - Autorización para funcionar,
del Título III - Bolsas de Valores, del Libro I - Autorizaciones y
Registros, el artículo 55 por el siguiente:
ARTÍCULO 55 (INFORMACION MINIMA REQUERIDA).
A efectos de la solicitud de autorización para funcionar, las
bolsas de valores deberán presentar la siguiente información
y documentación:
a. Denominación de la empresa, indicando razón social,
nombre de fantasía en caso que corresponda, domicilio
real y constituido, número de inscripción en el Registro
Único Tributario de la Dirección General Impositiva y en
el organismo de seguridad social correspondiente, teléfono,
fax, dirección de correo electrónico y sitio web.
b. Testimonio notarial del estatuto.
c. Datosidenticatorios delos representanteslegales dela
sociedad (nombre completo, nacionalidad, documento de
identidad y domicilio).
d. Nómina de accionistas y personas que ejercen el efectivo
controldelpaqueteaccionarioindicandodatosliatorios
completos, domicilio particular, número de documento de
identidad, capital a aportar y porcentaje de participación,
acompañada de la información solicitada en el artículo 55.1.
e. Nóminadelpersonalsuperior,deacuerdoconladenición
establecida en el artículo 143, acompañada de la información
solicitada en el artículo 55.2.
f. Nómina de los integrantes del conjunto económico, al
quepertenecelasociedad, deacuerdoconladenición
establecida en el artículo 142, incluyendo descripción
de las actividades desarrolladas por los mismos,
vinculaciones operativas y comerciales con la bolsa de
valores, así como detalle de los sitios web de los mismos,
de existir.
g. Estados contables al cierre del mes anterior a la fecha de
la solicitud de autorización, formulados de acuerdo con
normas contables adecuadas en Uruguay con informe
decompilación,debidamente rmadosycon lostimbres
profesionales correspondientes.
h. Declaración jurada del origen legítimo del capital en los
términos del artículo 277.2.
i. Análisis pre-operacional, que deberá contener los estudios
de factibilidad realizados incluyendo, entre otros elementos,
la estructura organizativa proyectada, detallando los
medios materiales (en especial el equipamiento y sistemas
informáticos) y personales, necesarios para el cumplimiento
de sus objetivos.
j. Descripción de los servicios a tercerizar que sean
imprescindibles para la entrada en operación de la empresa.
Cuando se trate de servicios prestados por terceros
radicados en el exterior del país o en el país pero el servicio
se preste total o parcialmente en o desde el exterior, deberá
presentarse la información y documentación dispuesta en
el artículo 58.1.1.
k. Testimonio notarial del Acta de reunión del
órgano competente que aprobó los Reglamentos
correspondientes, conteniendo el texto completo de los
mismos.
En caso de juzgarlo necesario, la Superintendencia de Servicios
Financieros podrá solicitar información adicional a la señalada
precedentemente.
2) SUSTITUIR en el Capítulo III BIS - Tercerización de servicios,
del Título III - Bolsas de Valores, del Libro I - Autorizaciones y
Registros, el artículo 58.1 por el siguiente:
ARTÍCULO 58.1 (TERCERIZACIÓN DE SERVICIOS).
Las bolsas de valores deberán solicitar la autorización de la
Superintendencia de Servicios Financieros para la contratación
de terceros para la prestación en su favor de aquellos servicios
de tal modo inherentes a su giro que, cuando son cumplidos
por sus propias dependencias, se encuentran sometidos
a las potestades de regulación y control de la referida
Superintendencia.
Las empresas que presten los servicios tercerizados estarán
sometidas, en cuanto a esas actividades, a las mismas
normas que las que rigen cuando son cumplidas por las
entidades controladas, con excepción de aquéllas de carácter
sancionatorio.
La tercerización no implica en ningún caso exención o
limitación de la responsabilidad que la ley o la reglamentación
impongan a las instituciones por el incumplimiento de sus
obligaciones.
No se podrá tercerizar la aceptación de clientes.
Las bolsas de valores deberán contar con políticas y
procedimientos establecidos por escrito que permitan
asegurar una efectiva identicación, medición, control y
monitoreo de los riesgos -tanto presentes como futuros-
asociados a los acuerdos de tercerización realizados.
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Documen tos
Nº 30.371 - febrero 3 de 2020
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En particular, deberán evaluar los riesgos emergentes de
la tercerización de múltiples actividades en un mismo
proveedor.
3) INCORPORAR en el Capítulo III BIS - Tercerización de
servicios, del Título III - Bolsas de Valores, del Libro I -
Autorizaciones y Registros, los siguientes artículos:
ARTÍCULO 58.1.1 (AUTORIZACIÓN DE
TERCERIZACIONES).
Laautorizaciónaquereereelartículo58.1podráserotorgada
en forma expresa o tácita de acuerdo con lo dispuesto a
continuación:
1) Cuando se trate de servicios prestados por terceros
radicados en el exterior del país deberá solicitarse
la autorización expresa de la Superintendencia de
Servicios Financieros. De igual modo deberá solicitarse
la autorización expresa cuando los terceros están
radicados en el país pero los servicios se prestan total
o parcialmente en o desde el exterior.
La solicitud de autorización deberá venir acompañada
del texto del contrato de servicios a ser suscrito y un
informe donde conste la evaluación de los riesgos
asociados a la tercerización, incluyendo la valoración
de la solvencia patrimonial y técnica de los terceros
contratados y de los subcontratados, si los hubiere, así
como de los aspectos relacionados con los riesgos legales
a los que se expone la información sujeta a secreto, de
acuerdo con la legislación uruguaya. El contrato deberá
cumplirconlosrequerimientosaquereereelnumeral
1) del art. 58.1.2. Una vez otorgada la autorización, el
referidoinformedeberámantenerseenlas ocinasde
la bolsa de valores a disposición de la Superintendencia
de Servicios Financieros y actualizarse periódicamente
en función del resultado de la evaluación de riesgos
realizada respecto de la tercerización.
La autorización referirá únicamente al servicio
especícoobjetodelasolicitud.Todocambioposterior
al alcance o a las condiciones sobre cuya base se otorgó
la autorización original, deberá ser objeto de una nueva
solicitud. La autorización concedida podrá ser revocada
en caso de observarse desviaciones de lo indicado, sin
perjuicio de otras sanciones que pudieren aplicarse a la
institución por el incumplimiento de las instrucciones
impartidas por la Superintendencia de Servicios
Financieros.
Los costos en que incurra la Superintendencia de
Servicios Financieros por actividades de supervisión
en el exterior de servicios tercerizados, serán de cargo
de la institución supervisada.
2) Cuando se trate de servicios prestados en el país
por terceros radicados en él, su contratación se
considerará autorizada siempre que se cumpla con los
requerimientosaquereereelartículo58.1.2.
Aquellas tercerizaciones realizadas con instituciones
que se encuentren sujetas a regulación y supervisión
del Banco Central del Uruguay respecto de la actividad
tercerizada, sólo deberán cumplir con lo dispuesto
en el numeral 1) literal e) del referido artículo para
considerarse autorizadas.
A los efectos de las tercerizaciones que impliquen procesamiento
de datos se aplicará además lo dispuesto en los artículos 58.2 y
58.3.
La Superintendencia de Servicios Financieros podrá establecer
que determinados servicios no requerirán autorización para su
contratación.
ARTÍCULO 58.1.2 (TERCERIZACIÓN DE SERVICIOS
PRESTADOS EN EL PAÍS POR TERCEROS RADICADOS
EN ÉL).
Las tercerizaciones de servicios prestados en el país por terceros
radicados en él, se considerarán autorizadas cuando cumplan
con los requerimientos que se establecen a continuación:
1) Los servicios tercerizados deberán estar detallados en
un contrato entre las partes que deberá contener, como
mínimo, las siguientes cláusulas:
a) Identificación de las partes contratantes, sus
representantes y domicilios legales.
b) Objeto del contrato, indicando los servicios a
tercerizar de manera detallada, el alcance de los
mismos y las condiciones y niveles mínimos de
prestación establecidos por la institución contratante.
Cuando los servicios contratados impliquen el
procesamiento de datos, se deberá identificar
la localización desde donde se presta dicho
procesamiento, su mantenimiento y los respaldos.
c) Responsabilidad de las bolsas de valores por los
servicios prestados por el tercero contratado.
d) Compromisos en materia de confidencialidad y
protección de datos.
e) Derecho a realizar auditorías o evaluaciones
periódicas, sin restricciones de especie alguna, por
parte de la Superintendencia de Servicios Financieros
y de la institución contratante, ya sea directamente
o mediante auditorías independientes.
A estos efectos, se deberá prever el acceso irrestricto
a los datos y a toda la documentación e información
técnica relacionada con los servicios prestados.
f) Procedimientos para obtener la información
necesaria para que el servicio se pueda continuar
prestando ante cualquier situación que pudiera sufrir
el tercero que le impidiera continuar cumpliendo con
el servicio contratado.
g) Causales de rescisión, entre las que se deberá incluir
la instrucción del cese para la prestación de servicios
a través de la empresa tercerizada por parte de la
Superintendencia de Servicios Financieros.
Los requerimientos detallados en los literales b), d) y e)
serán exigibles también a los contratos con las empresas
subcontratadas por la empresa tercerizada, si los hubiera.
En caso de juzgarlo necesario, la Superintendencia de Servicios
Financierospodrárequerirmodicacionestantoaloscontratos
con la empresa tercerizada, como respecto de los contratos con
empresas subcontratadas.
2) Lasbolsasdevaloresdeberánmantener ensusocinas
a disposición de la Superintendencia de Servicios
Financieros:
a) Los contratos celebrados con la empresa en la que
se tercerizaron los servicios, así como copia de los
contratos correspondientes a las subcontrataciones,
si las hubiera.
b) Informe donde conste la evaluación de los riesgos
asociados a la tercerización, incluyendo la valoración
de la solvencia patrimonial y técnica del tercero
contratado y de los subcontratados si los hubiere,
así como de los aspectos relacionados con los riesgos
legales a los que se expone la información sujeta a
secreto.
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