Soluciones documentales integrales

En 2010 la empresa chilena Meb se instaló en Uruguay con el fin de brindar un servicio integral que permita la preservación de documentos. La firma formada en un 50% con capitales trasandinos y otro tanto uruguayos, entre los que se destaca la participación del Cr. Álvaro Lecueder, ofrece soluciones documentales integrales a través del escaneo y respaldo digital de documentos de valor legal, financiero u operativo, para evitar extravíos y facilitar su almacenamiento. La digitalización es realizada por un robot que puede procesar hasta 3.000 hojas por hora, dependiendo del tipo y antigüedad del papel."Lo que proponemos es todo lo contrario de lo que se venía haciendo: no dañar los libros, no desmantelarlos, no desencuadernarlos, no guillotinarlos", explicó Irene Carbonell, gerente comercial de Meb Uruguay. Las empresas que se han dedicado a esta actividad, sobre todo las que también trabajaron con instituciones del Estado, "han tenido resultados de mala calidad". Los escáneres comunes que se han empleado ocasionaron daños en los libros e incluso se guillotinaron ejemplares del Diario Oficial que nunca pudieron volverse a encuadernar.VENTAJAS. Los beneficios de los servicios de Meb se manifiestan en la mejor conservación y practicidad del almacenamiento. "El objetivo no es solo digitalizar, sino que esa información sea fácil de utilizar para cualquier usuario", afirmó el ingeniero de campo Gustavo González. "Se trata de distribuir la información en el soporte digital", agregó."La necesidad existe porque el mundo va por ahí. Ahora no se pueden tener los archivos o documentos en papel, ir a buscarlos a las hojas de tal libro, en el lugar tal", argumentó Álvaro Lecueder, director de Meb Uruguay. Por eso están trabajando con instituciones públicas que se alinean al llamado "gobierno electrónico". Este es el caso del Tribunal de lo Contencioso Administrativo (TCA), institución que es "muy innovadora y en menos de un mes aprobó el proyecto de digitalización".El escaneo es realizado por un robot, el Kabis II valuado en US$ 250.000 diseñado por la compañía estadounidense Kirtas, de la que Meb es representante exclusivo en Latinoamérica. Cuenta con una cámara fotográfica de alta definición, un servidor con cinco discos duros y dos PC que comandan el trabajo mecánico. Una vez capturada la imagen, el software, también de procedencia americana, se encarga de preprocesarla y enviarla a un registro que pasa al servidor. Esa imagen va luego a un procesamiento final y...